1はじめにIntroduction
このたびは JIHE 2026 カンファレンス「CannaCon」へのご登壇をお引き受けいただき、誠にありがとうございます。本ガイドラインは、ご登壇の準備から当日の登壇まで、スムーズにお臨みいただけるよう事務局がまとめた案内資料です。 Thank you very much for agreeing to speak at "CannaCon," the conference of JIHE 2026. This guideline has been prepared by the organizing team to help you prepare smoothly, from getting ready to the day of your session.
ご不明な点・ご変更・追加のご相談は、共催 一般社団法人 GREEN ZONE JAPAN(登壇窓口)までお気軽にご連絡ください。 For any questions, changes, or additional requests, please feel free to contact Co-organizer Green Zone Japan (speaker desk).
| 担当窓口Coordinator | 共催 一般社団法人 GREEN ZONE JAPAN(登壇窓口)Co-organizer Green Zone Japan (speaker desk) |
|---|---|
| 連絡先Contact | 正高先生:yuji.masataka@gmail.com / 三木さん:officemiki@gmail.com Dr. Masataka: yuji.masataka@gmail.com / Ms. Miki: officemiki@gmail.com |
| 担当部門Department | 一般社団法人 GREEN ZONE JAPAN(共催・登壇窓口) / 主催:Asabis株式会社 Green Zone Japan (co-organizer, speaker desk) / Organizer: Asabis Inc. |
★ご登壇までのTo-Do(当日までの準備)Your To-Do List (Preparing for the Day)
2CannaCon 概要About CannaCon
| イベント名Event name | JIHE 2026(Japan International Hemp Expo / 国際ヘンプ博覧会) JIHE 2026 (Japan International Hemp Expo) |
|---|---|
| カンファレンスConference | CannaCon(カナコン)— 2026年よりカンファレンスを CannaCon に一本化 CannaCon — from 2026, all conference programming is unified under the CannaCon name |
| 会期Dates |
確定Confirmed
2026年11月13日(金) BUSINESS DAY / 11月14日(土) COMMUNITY DAY 前日 11月12日(木) 設営 + AIHF International Consultation(13:00〜17:00頃・招待制)+ 関係者懇親会(任意) Nov 13 (Fri), 2026 BUSINESS DAY / Nov 14 (Sat) COMMUNITY DAY Nov 12 (Thu): setup + AIHF International Consultation (approx. 13:00–17:00, by invitation) + pre-event reception (optional) |
| 開催時間Hours | 開場 10:30 / 懇親会 18:30頃〜 / 閉場 22:00(展示エリアの終了時刻・受付開始時刻は確定後にご案内) 確定後に通知 Doors 10:30 / Reception from approx. 18:30 / Close 22:00 (exhibition closing time and reception opening time to be announced once confirmed) TBC |
| 会場Venue | House of OMOTESANDO(東京都渋谷区神宮前5-34-8) House of OMOTESANDO (5-34-8 Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo) |
| カンファレンス会場Conference room | 2F White Hall(約80㎡・65インチモニター×1・バンケット形式の着席) 2F White Hall (approx. 80 m², one 65-inch monitor, banquet-style seating) |
| 主催 / 共催 / 後援Organizer / Co-organizer / Endorsed by | 主催:Asabis株式会社 / 共催:一般社団法人 GREEN ZONE JAPAN / 後援:AIHF(Asia International Hemp Federation) Organizer: Asabis Inc. / Co-organizer: Green Zone Japan / Endorsed by: AIHF (Asia International Hemp Federation) |
| 公式ハッシュタグOfficial hashtag | #jihe2026 |
| 公式サイトOfficial site | https://jihe.asabis.co.jp/jahttps://jihe.asabis.co.jp/en |
会場マップ — フロア構成Venue Map — Floor Layout
House of OMOTESANDO(神宮前5-34-8) 📍 地図 / Map屋上 — 協賛枠ブース・懇親会 Rooftop — Sponsor booths & networking
昼:協賛枠ブース出展スペース。夜:懇親会・交流・喫煙エリア。雨天はパラソル対応。 Day: sponsor booth area. Evening: networking party, socializing & smoking area. Parasols if rain.
懇親会Networking party 交流SocialWhite Hall — カンファレンス+バーカウンターご登壇はこちら White Hall — Conference + bar counterYour session
CannaCon 会場。65インチモニター×1・バンケット形式の着席スペース・バーカウンター(会場内での調理・火気の使用は不可)。 CannaCon conference room. One 65-inch monitor, banquet-style seating, and a bar counter (no on-site cooking or open flame).
CannaConCannaCon 65インチモニター65-in monitor バンケット着席Banquet seatingLounge — 入口・受付入口 ENTRANCE Lounge — Entrance · Reception入口 ENTRANCE
唯一の入口。受付・据付バー(約4.5m)・ソファ商談スペース。 The only entrance. Reception, built-in bar (~4.5m), sofa meeting area.
受付ReceptionSky Hall — メイン展示・ステージ Sky Hall — Main exhibition & stage
展示フロア。標準ブース90×90+左端ステージ展示。スクリーンなし。 Exhibition floor. Standard 90×90 booths + stage display at left end. No screen.
メイン展示Exhibition ステージStage2日間の性格Character of the two days
事業者・バイヤー・投資家・専門家が中心。規制/政策・ビジネス・産業・国際動向を重視したプログラム。 Centered on businesses, buyers, investors, and experts. The program emphasizes regulation/policy, business, industry, and international trends.
ユーザー・一般来場者も含む。医療/科学・製品トレンド・生活・コミュニティを重視したプログラム。物販可。 Open to users and the general public. The program emphasizes medical/scientific topics, product trends, lifestyle, and community. Retail sales permitted.
3セッション形式Session Formats
CannaCon では以下の形式でセッションを予定しています。各登壇者の方が担当するセッション枠・テーマ・日程は、事務局から個別にご案内いたします。 CannaCon plans the following session formats. The slot, theme, and date for each speaker will be communicated individually by the organizing team.
| セッション種別Session type | 概要Overview | 適合日(目安)Likely day |
|---|---|---|
| 基調講演Keynote | ヘンプ・CBD産業の現在地と動向、医療・科学の最前線など。専門性・集客力の高い中核セッション。The current state and trends of the hemp/CBD industry, the medical and scientific frontier, and more. A core session with high expertise and audience draw. | 11/13 BIZ / 11/14 COM |
| パネルディスカッションPanel discussion | 規制/政策・ビジネス・医療科学・産業GXなど、テーマ別に複数の登壇者で議論する形式。モデレーター進行。事前に論点の打ち合わせを行います。A format where several speakers discuss a theme — regulation/policy, business, medical science, industrial GX, etc. — led by a moderator. Discussion points are coordinated in advance. | 11/13 BIZ / 11/14 COM |
| 海外セッション(AI通訳)International session (AI translation) | 海外マーケット・製品トレンド・カルチャーなど。英語登壇+AI通訳ツールで進行。詳細は §4 参照。Overseas markets, product trends, culture, and more. Delivered in English with an AI translation tool. See §4 for details. | 11/13 BIZ / 11/14 COM |
| 出展者ピッチExhibitor pitch | 出展企業による製品・技術・サービスの短時間プレゼン。BIZ/COM各日に設置予定。Short presentations by exhibitors on their products, technologies, and services. Planned for both the BIZ and COM days. | 11/13 BIZ / 11/14 COM |
| スポンサーセッションSponsor session | オフィシャルスポンサー向けのステージ登壇枠(最大3社)。スポンサー確定後に詳細案内。Stage slots for official sponsors (up to 3 companies). Details follow once sponsors are confirmed. | 11/13 BIZ |
4AI通訳についてAI-Assisted Translation 最重要Most important
CannaCon ではコストと運用の最適化のため、人による同時通訳(リアルタイム通訳者)を置かず、AI通訳ツールを活用してセッションを進行します。国内外すべての登壇者の方にご理解・ご協力をお願いします。 There is no live human simultaneous interpretation.
To optimize cost and operations, CannaCon does not use human simultaneous interpreters; sessions run with an AI translation tool instead. We ask for the understanding and cooperation of all speakers, both domestic and international.
国内登壇者の方へFor speakers presenting in Japanese
- 海外からの来場者・視聴者向けに、AI通訳ツールがリアルタイムで内容を変換します。For overseas attendees and viewers, the AI translation tool converts your content in real time.
- できるだけ明瞭かつ一定のペースでお話しいただくと、翻訳精度が上がります。Speaking as clearly and at as steady a pace as possible improves translation accuracy.
- 専門用語・固有名詞は事前に事務局へご共有いただくことを推奨します。We recommend sharing technical terms and proper nouns with the organizing team in advance.
海外登壇者・国際セッションの方へ(必須事項)For overseas speakers / international sessions (required)
-
スライドは英語のままで構いません(日英併記は不要)Slides may stay in English (no bilingual version required)
スライドは英語(または登壇者の言語)のままでご用意いただけます。日英併記はお願いしておりません。AI通訳ツールが翻訳に対応します。事前にスライドを共有いただけると、用語の準備に役立ちます。 You may prepare your slides in English (or your own language). We do not ask you to make them bilingual — the AI translation tool handles the translation. Sharing your slides in advance helps us prepare terminology. -
発話はゆっくり・明瞭にSpeak slowly and clearly
AI通訳の精度を高めるため、通常より少しゆっくりと、はっきり発話してください。専門用語の直前では一呼吸置くと効果的です。 To improve AI translation accuracy, please speak a little more slowly and distinctly than usual. Pausing briefly before technical terms helps. -
Q&Aの時間を長めに確保Allow extra time for Q&A
AI通訳を経由するため、質疑応答の時間は通常より長めに設定します。セッション運営の際はこの時間配分にご協力ください。 Because everything passes through AI translation, we set a longer Q&A period than usual. Please cooperate with this time allocation when running your session. -
専門用語リストの事前共有(推奨)Share a glossary in advance (recommended)
カンナビノイド名・製品名・固有名詞等のリストを事前に事務局へお送りいただくと、当日の対応がよりスムーズになります。 Sending a list of cannabinoid names, product names, and proper nouns to the organizing team in advance makes things run more smoothly on the day.
登壇形式(現地登壇)Participation format (on-site)
ご登壇は House of OMOTESANDO 2F White Hall での現地登壇を基本としています。当日は会場にご来場のうえご登壇ください。 Sessions are held on-site at 2F White Hall, House of OMOTESANDO. Please attend in person to present on the day.
5ご提出いただくもの・締切What to Submit & Deadlines
提出物チェックリストSubmission checklist
- 顔写真(高解像度 / JPEGまたはPNG推奨)— 公式サイト・パンフレット掲載用。掲載許諾を含めてご提出ください。Headshot (high-resolution; JPEG or PNG recommended) — for the official website and program. Please include consent to publish.
- 氏名(日本語表記 / ローマ字表記)Name (Japanese and romanized)
- 肩書・所属(日本語 / 英語)Title & affiliation (Japanese and English)
- 略歴(100〜200字程度 / 告知・プログラム掲載用)Short bio (approx. 100–200 characters; for announcements and the program)
- セッションのテーマ・内容・日程・時間帯は主催側で設定し、確定後に個別にご案内します(登壇者からのご記入は不要)。Session theme, content, date, and time slot are set by the organizer and will be communicated individually once confirmed (no submission required from speakers).
- SNS / ウェブサイトリンク(任意 / 相互告知 #jihe2026 用)Social media / website links (optional; for cross-promotion with #jihe2026)
- スライド(PDF または PPT形式)— 投影は 2F White Hall の65インチモニター×1 を使用します。ご提供方法(後日メール/ダウンロードURL/使用しない)は登壇者フォーム④でお伺いします。実データはメール(info@asabis.co.jp)でお送りください。Slides (PDF or PPT) — projected on one 65-inch monitor in 2F White Hall. Form ④ asks how you will provide them (email later / download URL / not using slides); email the actual file to info@asabis.co.jp.
- 録画・オンライン公開の方針の確認— セッションは基本的に録画し、YouTube などJIHEの関連媒体でオンライン公開します(§7 参照)。登壇者フォーム④で方針をご確認ください。特別なご事情(一部非公開のご希望など)がある場合は備考欄にご記入ください。Recording & online publication policy — as a rule, sessions are recorded and published online on YouTube and other JIHE channels (see §7). Please confirm the policy in form ④ and note any specific circumstances (e.g., a part you would like kept private) in the remarks field.
海外登壇者の方への追加提出依頼Additional requests for overseas speakers
- ご来日・現地ご来場の可否— 現地登壇が基本です。ご来日・ご来場の可否をお知らせください。Travel & on-site availability — on-site attendance is the norm. Please tell us whether you can travel and attend in person.
- スライドは英語のままで可— 日英併記はお願いしておりません。AI通訳ツールが翻訳に対応します(§4 参照)。Slides may stay in English — we do not ask for a bilingual version; the AI translation tool handles translation (see §4).
- 専門用語リスト(推奨)— カンナビノイド名・固有名詞等を事前共有いただくと翻訳精度が上がります。Glossary of key terms (recommended) — sharing cannabinoid names, proper nouns, etc. in advance improves translation accuracy.
- 来日ロジ情報— 渡航日程・到着空港・便名・ご宿泊先と手配状況・同行者・通訳/言語サポート・ビザ招待状の要否を、⑥ 海外登壇者 来日ロジフォームよりお知らせください(目安:10月・来日前)。上記の登壇者フォーム④と両方のご提出をお願いします。Travel & logistics — please provide your travel dates, arrival airport, flight number, accommodation and booking status, companions, language support needs, and whether you need a visa invitation letter via the ⑥ Overseas Speaker Travel & Logistics Form (target: October, before you travel). Please submit both this and form ④.
- ビザ招待状(必要な方のみ)— ビザ招待状 発行依頼フォームからご依頼ください。送信後、パスポート身分事項ページの写しを info@asabis.co.jp へメールでお送りいただくと、3営業日程度でPDFを発行します(ビザの発給を保証するものではありません)。Visa invitation letter (only if you need one) — request it via the Visa Invitation Letter Request Form. After submitting, email a copy of your passport identity page to info@asabis.co.jp; we issue the PDF in about 3 business days (this does not guarantee that a visa will be granted).
提出先・締切スケジュールSubmission destination & deadline schedule
| 提出物Item | 目安締切Approx. deadline | ステータスStatus |
|---|---|---|
| ④ 登壇者フォーム(顔写真 / 氏名 / 肩書 / 略歴 / SNSリンク / ご出欠)Form ④ (headshot / name / title / bio / social links / attendance) | 2026年9月30日(水)September 30, 2026 (Wed) | 確定Confirmed |
| セッション内容・日程・時間帯(主催側で設定・個別案内)Session content, date & time slot (set by organizer — individually communicated) | 主催が設定し確定後に個別案内(登壇者からの提出不要)Set by organizer and announced individually once confirmed (no submission from speakers) | 確定後に通知TBC |
| スライド(PDF / PPT)Slides (PDF / PPT) | 本番前(目安:10月)Before the event (target: October) | 確定後に通知TBC |
| 録画・オンライン公開の方針の確認Recording & online publication policy check | スライド回収に合わせてAlongside slide collection | 確定後に通知TBC |
| ⑥ 海外登壇者 来日ロジフォーム(海外登壇者のみ)Form ⑥ Overseas Speaker Travel & Logistics (overseas speakers only) | 2026年10月・ご渡航前October 2026, before you travel | 確定後に通知TBC |
| ビザ招待状のご依頼(必要な方のみ)Visa invitation letter request (if needed) | ご渡航が決まり次第できるだけ早めに(発行まで3営業日程度)As early as possible once travel is decided (allow up to 3 business days) | 受付中Open |
6当日の流れOn the Day
受付・入館Reception & entry
- 両日とも開場 10:30、懇親会は 18:30頃〜、閉場 22:00です。展示エリアの終了時刻・受付開始時刻は確定後に事務局よりご案内します。確定後に通知On both days, doors open at 10:30, the reception starts around 18:30, and the venue closes at 22:00. The exhibition closing time and the reception opening time will be announced by the organizing team once confirmed. TBC
- 入口は1F(1階)のみです。1F Lounge にある受付にお越しください。The entrance is on the 1st floor only. Please come to the reception in the 1F Lounge.
- 登壇者専用の受付レーンをご用意いたします。当日の受付詳細は事務局からご案内します。A dedicated speaker reception lane will be provided. Details for the day will be shared by the organizing team.
- 縦移動は階段(32段)または小型EV(庫内約79×106×208cm / 300kg)をご利用いただけます。For vertical movement, you can use the stairs (32 steps) or the small elevator (interior approx. 79×106×208 cm / 300 kg).
控室・待機場所Green room & waiting area
- 登壇者の楽屋(控室)は、House of OMOTESANDO の隣接ビル タイムレス渋谷(Timeless Shibuya) にご用意します。📍 地図 / MapThe green room for speakers is at Timeless Shibuya, the building next door to House of OMOTESANDO. 📍 地図 / Map
- お弁当・お飲み物もタイムレス渋谷でお受け取りいただけます。Bento (lunch boxes) and drinks can also be picked up at Timeless Shibuya.
- ご登壇のお時間には、まず 1F Lounge の受付にお越しください。1F Lounge は登壇者の商談・打ち合わせスペースとしてもご利用いただけます(既存ソファ・アームチェア)。At your call time, please come to the reception in the 1F Lounge first. The 1F Lounge also serves as the speaker meeting area (existing sofas and armchairs).
- カンファレンス会場(2F White Hall)への誘導は、カンファレンス担当スタッフが行います。conference staff will guide you to the conference room (2F White Hall).
2F White Hall — カンファレンス会場2F White Hall — the conference room
| 項目Item | 内容Details |
|---|---|
| 座席形式Seating format | バンケット形式の着席(席数は別途ご案内)Banquet-style seating (capacity provided separately) |
| 投影環境Projection | 65インチモニター × 1(会場備品)。HDMI接続が基本となります。One 65-inch monitor (venue equipment). HDMI is the standard connection. |
| 変換器・接続Adapters & connection | 事務局で主要変換器を用意します。MacBookのUSB-C等は変換器が必要な場合があります。事前にご確認ください。The organizing team will have the main adapters on hand. A MacBook USB-C and similar may require an adapter — please check in advance. |
| マイクMicrophone | マイク設備あり(詳細は事前確認中)。スタンドマイク / ハンドマイクを予定。Microphone equipment available (details being confirmed). A stand mic / handheld mic is planned. |
| AI通訳ツールAI translation tool | 当日稼働。接続方法は確定次第ご案内します。In operation on the day. Connection method to be announced once confirmed. 確定後に通知TBC |
| 通信Connectivity | Wi-Fi(同時50人・登壇者優先)/ 有線LAN(オンライン登壇用)Wi-Fi (up to 50 concurrent users, speaker priority) / wired LAN (for online speakers) |
前日の会場来訪・事前打ち合わせDay-before venue visit & pre-event briefing
- リハーサルは実施しませんが、前日(11月12日・木曜日)に会場へお越しいただくことは可能です(任意)。ステージや会場の様子をご覧いただけます。ご希望の方は登壇者フォーム④でお知らせください。No rehearsal is held, but you are welcome to visit the venue on the day before (Thursday, November 12) to see the stage and the space (optional). Please let us know via Speaker Form ④.
- 11月12日(木)13:00〜17:00頃、会場で AIHF(Asia International Hemp Federation)の International Consultation を開催します(クローズド・招待制)。ご参加の可否を登壇者フォーム④でお知らせください。詳細: jihe.asabis.co.jp/ja/aihf-stakeholder-consultationThe AIHF (Asia International Hemp Federation) International Consultation takes place at the venue on Thursday, November 12, approx. 13:00–17:00 (closed, by invitation). Please tell us whether you will join via Speaker Form ④. Details: jihe.asabis.co.jp/en/aihf-stakeholder-consultation
- 前日(11/12)の関係者懇親会では、他の登壇者・スタッフとの顔合わせが可能です(任意)。登壇者の皆さまは無料でご招待します。11月13日(金) 18:30頃〜の懇親会(ネットワーキング・レセプション)も、通常は有料(5,000円)ですが登壇者は無料でご招待します。いずれも出欠は登壇者フォーム④でお知らせください。At the pre-event reception on the day before (Nov 12) you can meet other speakers and staff (optional). Speakers are invited free of charge. The networking reception on Friday, November 13 (from approx. 18:30) is normally a paid event (JPY 5,000), but speakers are also invited free of charge. Please tell us your attendance for both via Speaker Form ④.
- リハーサルの代わりに、登壇窓口である共催 GREEN ZONE JAPAN と、メールまたはオンラインで事前打ち合わせを行います(セッションの内容・進行・AI通訳まわりの確認)。日程は GREEN ZONE JAPAN からご連絡します。ご希望に応じて現地での打ち合わせも可能です。In place of a rehearsal, a pre-event briefing is held with co-organizer Green Zone Japan (the speaker desk) by email or online to go over your session content, the running order, and the AI-translation setup. Green Zone Japan will contact you to arrange it. An on-site briefing can also be arranged on request.
7録画・写真の二次利用Recording & Reuse
録画・写真・配信の二次利用Recording, photos & streaming reuse
JIHE 2026 では、シンポジウム(登壇セッション)の内容を基本的に録画し、YouTube などJIHEの関連媒体でオンライン公開します。あわせて、会場で撮影・録画された写真・動画(登壇の様子など)は、JIHEおよび主催・共催が広報・記録・プロモーションに使用します。ご登壇にあたっては、この方針を前提にご準備ください。公開にあたり特別なご事情(一部非公開のご希望など)がある場合は、登壇者フォーム④の備考欄にご記入ください。主な活用先は以下のとおりです。 As a rule, JIHE 2026 sessions are recorded and published online on YouTube and other JIHE channels. Photos and videos taken at the venue (including on stage) are also used by JIHE and its organizers for PR, records, and promotion. Please prepare your session on this basis. If you have specific circumstances regarding publication (e.g., a part you would like kept private), please note them in the remarks field of Speaker Form ④. Main uses are listed below.
- YouTube などJIHEの関連媒体でのセッション動画のオンライン公開Online publication of session videos on YouTube and other JIHE channels
- 公式サイト(https://jihe.asabis.co.jp/ja)Official website (https://jihe.asabis.co.jp/en)
- 公式 SNS(#jihe2026)Official social media (#jihe2026)
- オンライン展示(Granstra)Online exhibition (Granstra)
- 後日アーカイブ配信Later archive streaming
8写真・スライド・データの送付方法Submitting Photos, Slides & Data
- お顔写真・スライドの実データは、メール(info@asabis.co.jp)でお送りください。Googleフォームはログイン不要にしているため、添付ファイルを受け付けられません。大きなファイルはクラウドストレージの共有リンクをメールでお知らせください。Please email the actual files (headshot, slides) to info@asabis.co.jp. The Google Forms take no attachments, which is what keeps them login-free. For large files, email us a cloud-storage share link instead.
- ファイル形式の目安:写真は JPEG / PNG(高解像度)、スライドは PDF または PPT / PPTX。Suggested file formats: photos as JPEG / PNG (high resolution); slides as PDF or PPT / PPTX.
9英語話者向けの要点Key Points for International Speakers
3つのフォーム — 一覧Your three forms at a glance
| フォームForm | 対象Who | 伺う内容What it covers | 時期When |
|---|---|---|---|
| ④ 登壇者 お申し込み・プロフィール・ご出欠フォーム④ Speaker Application, Profile & Attendance Form | すべての登壇者(国内外共通・必須)All speakers (required, from Japan and overseas) | プロフィールとお顔写真/発表の事前情報(発表言語・スライド・AV機材)/会期前後のイベントのご出欠(11/12 会場来訪・AIHF協議会・関係者懇親会、11/13 懇親会、食物アレルギー・食事のご要望)/ご連絡先/掲載許諾/録画・オンライン公開の方針の確認。お顔写真の実データは送信後にメール(info@asabis.co.jp)で(フォームは添付不可・Googleログイン不要)。Profile & headshot; presentation details (language, slides, A/V); attendance for the events around the show (Nov 12 venue visit, AIHF consultation, pre-event reception; Nov 13 networking reception; food allergies & dietary requirements); contact details; publication consent; and confirmation of the recording & online publication policy. Email your headshot file to info@asabis.co.jp after submitting (the form takes no attachments, so no Google login is needed). | 2026年9月30日(水)までBy September 30, 2026 (Wed) |
| ⑥ 海外登壇者 来日ロジフォーム⑥ Overseas Speaker Travel & Logistics Form | 海外からお越しの登壇者のみ(④に加えてご提出ください)Overseas speakers only (submit this in addition to form ④) | ① ご連絡先(お名前・メール/WhatsApp番号・国番号付き=当日のご連絡用)/② ご渡航(現地ご来場の可否、到着日時(日本時間)・到着空港または駅・便名、出発日時、東京でのご宿泊先・エリア、同行者の有無と人数、ホテルの手配状況:予約済み/未手配・おすすめを希望/未手配・自分で手配)/③ 言語サポート(要否・専門用語集=推奨)/④ ビザ招待状の要否/⑤ ご要望・備考。1 Contact (name, email + confirmation, WhatsApp number with country code — used for day-of contact); 2 Travel to Japan (on-site attendance yes/no; arrival date & time in JST, arrival airport or station, flight number, departure date & time; accommodation in Tokyo — hotel/area; companions and how many; hotel booking status: booked / not yet — would appreciate recommendations / not yet — will arrange myself); 3 Language support (needed or not; glossary of key terms — recommended); 4 Visa invitation letter (needed or not); 5 Notes. | 目安:2026年10月・ご渡航前 確定後に通知TBCTarget: October 2026, before you travel 確定後に通知TBC |
| ビザ招待状 発行依頼フォームVisa Invitation Letter Request Form | 日本のビザ申請に招待状が必要な方のみOnly if you need an official letter for a Japanese visa application | 招待状(PDF)を作成し、ご記入いただいたメールアドレス宛にお送りします。発行までに3営業日程度を見込んでください。フォーム送信後、パスポート身分事項ページの写真またはスキャンを info@asabis.co.jp までメールでお送りください(フォームはアップロード不可)。招待状はビザの発給を保証するものではありません。We prepare the invitation letter as a PDF and email it to the address you give. Please allow up to 3 business days. After submitting, email a photo or scan of your passport identity page to info@asabis.co.jp (the form has no upload). The letter does not guarantee that a visa will be granted. | ご渡航が決まり次第、できるだけ早めに(決まった締切はありません)As early as possible once your travel is decided (there is no fixed deadline) |
ご渡航・ご宿泊についてTravel & accommodation
ご登壇は House of OMOTESANDO 2F White Hall での現地登壇が基本です。ご渡航・ご宿泊にあたっては、事務局が次の点でお手伝いいたします。Sessions are delivered on-site at 2F White Hall, House of OMOTESANDO. For your trip and your stay, the organizing team is glad to help in the following ways.
- ビザ申請用の招待状の発行(専用フォームより)Visa invitation letters for your visa application (via the dedicated form)
- 宿泊エリアのアドバイスと、ご希望に応じて会場周辺のホテルのご提案Accommodation-area guidance, and hotel suggestions near the venue on request
- セッションのAI通訳(§4)AI-assisted translation for your session (§4)
- 前日(11/12)の関係者懇親会・11/13夜のネットワーキング・レセプションへの無料ご招待Free invitation to the pre-event reception (Nov 12) and the networking reception (evening of Nov 13)
ご宿泊先を選ぶWhere to stay
- 来場ガイドの「宿泊」の章に、宿泊エリアの考え方をまとめています — A. 会場まで徒歩圏/B. 乗り換えなしで来られるエリア/C. 短期賃貸(民泊等)/D. ご予約の前に。The Guide for International Visitors has a "Where to stay" section that walks through your options — A. within walking distance of the venue, B. areas with no train change, C. short-term rental, and D. before you book.
- 同じガイドに、成田(NRT)・羽田(HND)から東京・会場までのアクセスと、市内の移動についての案内もあります。The same guide also covers getting to Tokyo and the venue from Narita (NRT) and Haneda (HND), and getting around the city.
- まだご予約がお済みでない場合は、来日ロジフォーム(⑥)のホテル手配状況で「未手配・おすすめを希望」をお選びください。会場周辺のホテルをご提案します。If you have not booked yet, choose "not yet — would appreciate recommendations" for the hotel booking status in form ⑥, and we will suggest hotels near the venue.
- ご渡航の予定が未確定でも構いません。現時点の見込みでご記入いただき、確定後にメールでお知らせください。If your travel plans are not final, that is fine — enter your best estimate and update us by email once they are fixed.
ご渡航前の小さな準備A few things to prepare before you travel
- WhatsApp番号(国番号付き)を来日ロジフォーム(⑥)にご記入ください。当日のご連絡に使用します。Give us your WhatsApp number with country code in form ⑥ — this is how we reach you on the day.
- 専門用語集(カンナビノイド名・製品名・固有名詞等)をご用意いただくと、AI通訳の精度が上がります(§4)。Bring a glossary of key terms (cannabinoid names, product names, proper nouns) — it noticeably improves AI translation accuracy (§4).
会期前後のプログラム(11/12〜14)Programme around the show (Nov 12–14)
| 日程Date | 内容What's on | 詳細・注記Details |
|---|---|---|
| 11/12(木)Nov 12 (Thu) | 会場来訪(任意)Venue visit (optional) | リハーサルは実施しません(事前打ち合わせは共催 GREEN ZONE JAPAN とメールまたはオンラインで行います)。ステージや会場の様子をご覧いただけます。No rehearsal is held (the pre-event briefing takes place with co-organizer Green Zone Japan by email or online), but you are welcome to come and see the stage and the space. |
| 11/12(木) 13:00〜17:00頃Nov 12 (Thu), approx. 13:00–17:00 | AIHF International Stakeholder Consultation(日本のヘンプ規制・標準について・招待制)AIHF International Stakeholder Consultation on Japan Hemp Compliance & Standards (by invitation) | 会場にて。ラウンドテーブル2本(産業用ヘンプ繊維/ヘンプ・カンナビノイド)。クローズド・招待制のため、ご参加の可否は登壇者フォーム④でお知らせください。詳細:jihe.asabis.co.jp/ja/aihf-stakeholder-consultationAt the JIHE venue. Two roundtables (Industrial Hemp Fibre / Hemp Cannabinoids). The session is closed and by invitation — please tell us whether you will join via Speaker Form ④. Details: jihe.asabis.co.jp/en/aihf-stakeholder-consultation |
| 11/12(木) 夜Nov 12 (Thu), evening | 関係者懇親会(登壇者・パートナー)Pre-event reception (speakers & partners) | 他の登壇者・スタッフとの顔合わせの場です。登壇者は無料でご招待します。A chance to meet the other speakers and the team. Speakers are invited free of charge. |
| 11/13(金) 開場10:30Nov 13 (Fri), doors 10:30 | BUSINESS DAYBUSINESS DAY | ご登壇の枠・時間帯は、確定後に事務局より個別にご案内します。Your session slot and time are communicated to you individually once confirmed. |
| 11/13(金) 18:30頃〜(閉場22:00)Nov 13 (Fri), from approx. 18:30 (close 22:00) | ネットワーキング・レセプションNetworking reception | 通常は有料(5,000円)のイベントですが、登壇者は無料でご招待します。RF屋上と2Fバーカウンターで開催します。Normally a paid event (JPY 5,000), but speakers are invited free of charge. Held on the rooftop and at the 2F bar counter. |
| 11/14(土) 開場10:30Nov 14 (Sat), doors 10:30 | COMMUNITY DAYCOMMUNITY DAY | ユーザー・一般来場者も含む一日です。The day that opens up to users and the general public. |
最重要:人による同時通訳はなく、AI通訳で進行Most important: no human interpreter — AI translation
CannaCon は人による同時通訳の代わりにAI通訳ツールを使用します。日本語の来場者に最良の体験を届けるため、以下にご協力ください。CannaCon uses an AI-assisted translation tool instead of a live human interpreter. To give Japanese-speaking attendees the best experience, please:
- スライドは英語のままで構いません(日英併記は不要)。可能なら事前共有いただくと用語準備に役立ちます。Slides may stay in English (no bilingual version needed). Sharing them in advance, if possible, helps us prepare terminology.
- セッション中はゆっくり明瞭に話す(翻訳精度が上がります)。Speak slowly and clearly during the session — a measured pace improves translation accuracy.
- Q&Aの時間を長めに取る(事務局がスケジュールに余裕を組み込みます)。Allow extra time for Q&A — we will build additional time into the session schedule.
- 主要用語(製品名・カンナビノイド名等)の用語集を事前に事務局へ共有する。Share a glossary of key terms (product names, cannabinoid names, etc.) with the conference team in advance if possible.
提出物What to submit
- 高解像度の顔写真(JPEG/PNG)— 公式サイト・プログラム用High-resolution photo (JPEG/PNG) — for the official website and program
- 氏名(英語)・肩書・所属(英語)Name (English), title, and organization (English)
- 略歴(2〜4文・サイト/プログラム用)Short bio (2–4 sentences, for website and program)
- セッションのテーマ・内容・日程・時間帯は主催側で設定し、確定後に個別案内(登壇者からの記入不要)Session theme, content, date, and time slot are set by the organizer and communicated individually — no submission required from speakers
- スライド(PDF/PPT)— 会場 2F White Hall の65インチモニターで投影Slides (PDF or PPT) — projected on a 65-inch monitor in the venue's 2F White Hall
- 録画・オンライン公開の方針の確認 — セッションは基本的に録画し、YouTube などJIHEの関連媒体でオンライン公開(登壇者フォーム④でご確認ください)Recording & online publication policy — as a rule, sessions are recorded and published online on YouTube and other JIHE channels (please confirm in form ④)
- ご来日・現地ご来場の可否 — 事務局までお知らせください(現地登壇が基本)Travel & on-site availability — please let the conference team know (on-site attendance is the norm)
- 来日ロジ情報(海外登壇者) — ご渡航・ご宿泊・言語サポート等を⑥ 海外登壇者 来日ロジフォームよりTravel & logistics details (overseas speakers) — via the ⑥ Overseas Speaker Travel & Logistics Form
- ビザ招待状のご依頼(必要な方のみ) — ビザ招待状 発行依頼フォームより。送信後、パスポート身分事項ページの写しを info@asabis.co.jp へVisa invitation letter request (if needed) — via the Visa Invitation Letter Request Form; after submitting, email your passport identity page to info@asabis.co.jp
提出締切Submission deadlines
| 提出物Item | 目安締切Approximate deadline | ステータスStatus |
|---|---|---|
| ④ 登壇者フォーム(プロフィール写真・略歴・ご出欠)Form ④ (profile photo, bio, attendance) | 2026年9月30日(水)September 30, 2026 (Wed) | 確定Confirmed |
| スライド(PDF/PPT)Slides (PDF/PPT) | 2026年10月October 2026 | 確定後に通知TBC |
| ⑥ 海外登壇者 来日ロジフォームForm ⑥ Overseas Speaker Travel & Logistics | 2026年10月・ご渡航前October 2026, before you travel | 確定後に通知TBC |
| ビザ招待状のご依頼Visa invitation letter request | ご渡航が決まり次第できるだけ早めに(発行まで3営業日程度)As early as possible once travel is decided (allow up to 3 business days) | 受付中Open |
ご渡航の前に:コンプライアンスと税関Before you travel: compliance & customs
役立つリンクUseful links
- 来場ガイド — 会場までのアクセス、宿泊エリア、当日の流れ、コンプライアンスと税関、東京の過ごし方まで:jihe.asabis.co.jp/ja/guide(英語版:jihe.asabis.co.jp/en/guide)Guide for International Visitors — getting to the venue, where to stay, on the day, compliance & customs, and exploring Tokyo: jihe.asabis.co.jp/en/guide (Japanese: jihe.asabis.co.jp/ja/guide)
- 参画企業ガイド — 出展・協賛・パートナーもされる方向け(プラン別の準備・搬入設営・会場ルール):jihe.asabis.co.jp/partners/participant-guide-2026(英語版:?lang=en)Participant Guide — if you are also exhibiting or sponsoring (preparation by plan, move-in, venue rules): jihe.asabis.co.jp/partners/participant-guide-2026 (Japanese: ?lang=ja)
- 公式サイト:jihe.asabis.co.jp/jaOfficial site (English): jihe.asabis.co.jp/en
- AIHF International Stakeholder Consultation(11/12午後・招待制):jihe.asabis.co.jp/ja/aihf-stakeholder-consultationAIHF International Stakeholder Consultation (afternoon of Nov 12, by invitation): jihe.asabis.co.jp/en/aihf-stakeholder-consultation
- ④ 登壇者 お申し込み・プロフィール・ご出欠フォーム(すべての登壇者・9/30まで):フォームを開く④ Speaker Application, Profile & Attendance Form (all speakers, by Sep 30): open the form
- ⑥ 海外登壇者 来日ロジフォーム(海外からお越しの方のみ):フォームを開く⑥ Overseas Speaker Travel & Logistics Form (overseas speakers only): open the form
- ビザ招待状 発行依頼フォーム(必要な方のみ):フォームを開くVisa Invitation Letter Request Form (if you need one): open the form
- お問い合わせ — 登壇窓口:正高先生 yuji.masataka@gmail.com / 三木さん officemiki@gmail.com 事務局:info@asabis.co.jp(ビザ・ロジ・データ送付)Who to contact — Speaker desk: Dr. Masataka yuji.masataka@gmail.com / Ms. Miki officemiki@gmail.com. Organizer office: info@asabis.co.jp (visa, logistics, sending files)
- 公式ハッシュタグ:#jihe2026 — 告知の相互シェアにご活用ください。Official hashtag: #jihe2026 — please use it when you share your session.
イベント基本情報Key event details
- 日程:2026年11月13日(金)・14日(土) — 前日設営・AIHF協議会・関係者懇親会:11月12日(木)Date: November 13 (Fri) & 14 (Sat), 2026 — Setup, AIHF consultation & pre-event reception: Nov 12 (Thu)
- 開催時間:開場 10:30 / 懇親会 18:30頃〜 / 閉場 22:00Hours: Doors 10:30 / Reception from approx. 18:30 / Close 22:00
- 会場:House of OMOTESANDO(東京都渋谷区神宮前5-34-8)Venue: House of OMOTESANDO, 5-34-8 Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo
- 会場(カンファレンス):2F White Hall — 65インチモニター・Wi-Fi/有線LAN利用可Conference Room: 2F White Hall — 65-inch monitor, Wi-Fi & wired LAN available
- 主催:Asabis株式会社 / 共催:一般社団法人 GREEN ZONE JAPAN / 後援:AIHFOrganizer: Asabis Inc. / Co-organizer: Green Zone Japan / Endorsed by: AIHF
- 連絡先(登壇窓口):共催 GREEN ZONE JAPAN — 正高先生:yuji.masataka@gmail.com / 三木さん:officemiki@gmail.comSpeaker contact: Co-organizer Green Zone Japan — Dr. Masataka: yuji.masataka@gmail.com / Ms. Miki: officemiki@gmail.com
- ハッシュタグ:#jihe2026Hashtag: #jihe2026
録画・オンライン公開の方針Recording & online publication policy
JIHE 2026 では、シンポジウム(登壇セッション)の内容を基本的に録画し、YouTube などJIHEの関連媒体でオンライン公開します。あわせて、会場で撮影・録画された写真・動画は、公式サイト(jihe.asabis.co.jp/ja)・公式SNS(#jihe2026)・オンライン展示(Granstra)・後日アーカイブなど、JIHEおよび主催・共催の広報・記録・プロモーションに使用します。ご登壇にあたっては、この方針を前提にご準備ください。特別なご事情(一部非公開のご希望など)がある場合は、登壇者フォーム④の備考欄にご記入ください。As a rule, JIHE 2026 sessions are recorded and published online on YouTube and other JIHE channels. Photos and videos taken at the venue are also used by JIHE and its organizers for PR, records, and promotion — on the official website (jihe.asabis.co.jp/en), official social media (#jihe2026), the Granstra online exhibition, and a later archive. Please prepare your session on this basis. If you have specific circumstances regarding publication (e.g., a part you would like kept private), please note them in the remarks field of Speaker Form ④.
10連絡先・参照元Contact & Sources
お申し込み・プロフィール提供Application & Profile Submission
各フォームは Google ログイン不要です。お顔写真・スライドの実データは info@asabis.co.jp へメールでお送りください。 None of the forms require a Google login. Please email the actual files (headshot, slides) to info@asabis.co.jp.
お問い合わせ先(登壇窓口)Speaker Contact
| 担当窓口Speaker desk | 共催 一般社団法人 GREEN ZONE JAPAN(登壇窓口)Co-organizer Green Zone Japan (speaker desk) |
|---|---|
| 正高先生Dr. Masataka | yuji.masataka@gmail.com |
| 三木さんMs. Miki | officemiki@gmail.com |
| 主催Organizer | Asabis株式会社(代表:中澤亮太)Asabis Inc. (Representative: Ryota Nakazawa) |
| 共催Co-organizer | 一般社団法人 GREEN ZONE JAPANGreen Zone Japan |
| 後援Endorsed by | AIHF(Asia International Hemp Federation)AIHF (Asia International Hemp Federation) |
| 事務局(主催)Organizer office | info@asabis.co.jp (ビザ招待状・来日ロジ・実データの送付先)(visa invitation letters, travel & logistics, sending files) |
| 公式サイトOfficial site | https://jihe.asabis.co.jp/jahttps://jihe.asabis.co.jp/en |
| 公式ハッシュタグOfficial hashtag | #jihe2026 |